【 2018학년도 금호중학교 개인정보 처리방침 】
금호중학교는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 개인정보항목)
본교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있으며, 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
연번 | 파일명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
1 | 학적 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용 | 준영구 |
2 | 성적 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 준영구 |
3 | 학교생활기록부 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 준영구 |
4 | 학부모서비스신청자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모의 자녀정보 열람 | 회원탈퇴시까지 |
5 | 운동부관리 | 국민체육진흥법시행령 제6조 | 운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원 | 3년 |
6 | 학생건강기록부관리 | 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 | 학생건강기록 관리 | 졸업후5년 |
7 | 홈페이지회원정보 | 2년 주기로 정보주체 동의 | 홈페이지 회원 관리 | 회원탈퇴시까지 |
8 | 민원사무처리부 | 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 | 민원접수및처리관리 | 10년 |
9 | 학교운영위원회명부 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 2년 |
10 | 도서관대출관리 | 도서관법 제38조, 정보주체동의 | 학교도서관 대출 및 반납관리 | 회원탈퇴시까지 |
연번 | 파일명칭 | 개인정보항목 | 개인정보처리방법 |
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1 | 학적 | 학적, 인적사항 | NEIS 시스템기록 및 보관 |
2 | 성적 | 성적 | NEIS 시스템기록 및 보관 |
3 | 학교생활기록부 | 학적, 인적사항, 수상, 학생생활, 성적 | NEIS 시스템기록 및 보관 |
4 | 학부모서비스신청자명단 | 이름, 생년월일 | 홈페이지 회원신청, 전자접수 |
5 | 운동부관리 | 이름, 주소, 생년월일 | 신청서를 통한 서면수집 |
6 | 학생건강기록부관리 | 인적사항, 예방접종, 건강검사 | NEIS 시스템기록 및 보관 |
7 | 홈페이지회원정보 | 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 전화번호, 회원그룹 | 홈페이지 회원신청 |
8 | 민원사무처리부 | 이름, 생년월일, 전화번호, 주소 | 신청서를 통한 서면수집 |
9 | 학교운영위원회명부 | 이름, 성별, 연령, 전화번호, 주소 | 신청서를 통한 서면수집 |
10 | 도서관대출관리 | 이름, 학년반번호 | 신청서를 통한 서면수집 |
- ※ 기타 금호중학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조(개인정보의 제3자 제공)
①금호중학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
②금호중학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- - 개인정보를 제공받는 자 : ㈜ 하이에듀
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 주소록 관리
- - 제공하는 개인정보 항목 : 학생 성명, 학년, 반, 핸드폰 번호, 학부모 핸드폰 번호
- - 제공받는 자의 보유·이용기간 : 해당학년도말까지
제3조 (개인정보처리의 위탁)
개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의해 처리하고 있습니다.
① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
② 개인정보의 관리적ㆍ기술적 보호조치에 관한 사항
③ 개인정보의 안전관리에 관한 사항-위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사아, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한경우의 손해배상 책임에 관한 사항
또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보처리를 위탁받아 처리하는 자(수탁자)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
위탁업무의 내용 | 위탁기간 | 수탁기관 |
홈페이지 유지보수 | 2018.3.1. ~2019.2.28 | 엑스메카 |
제4조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 금호중학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
①「초·중등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
② 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
③ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
④ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 - 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 3. 삭제요구
- 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
제5조(개인정보의 파기)
① 금호중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
- 금호중학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 금호중학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 금호중학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
- 금호중학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 금호중학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제7조(개인정보 보호책임자)
① 금호중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 전영례
- 직위 : 교장
- 연락처 : 370-0701
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 교육정보부
- 담당자 : 곽진아
- 연락처 : 370-0733
② 정보주체께서는 금호중학교 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 금호중학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제8조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 금호중학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 행정실
- 담당자 : 이정은
- 연락처 : 370-0704
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제9조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
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제10조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2018. 3. 1부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.